Personvern

Denne personvernerklæringen gjelder for Lærlingesenteret AS (Lærlingesenteret) (org. nr. 977 299 608).

Formålet med behandlingen av personopplysninger

I den utstrekning Lærlingesenteret behandler personopplysninger er formålet med behandlingen å ivareta medlemsbedriftenes interesser på best mulig måte.

Hvilke personopplysninger som behandles

Lærlingesenteret behandler i hovedsak følgende personopplysninger:

  • Kontaktinformasjon (navn, e-postadresse, tlf.nr., arbeidssted, tittel, mv.) på medlemsbedriftenes representanter i styrer og avdelingskontorer.
  • Kontaktinformasjon (navn, e-postadresse, tlf.nr., arbeidssted, tittel, mv.) på ansatte hos medlemsbedriftene og andre personer som deltar på kurs i regi av Lærlingesenteret.
  • Ustrukturerte data (typisk e-postdialog) knyttet til Lærlingesenterets virke som bransjeorganisasjon.

Behandlingen er begrenset til det som er nødvendig for å ivareta funksjonen som bransjeorganisasjon.

Lærlingesenteret er behandlingsansvarlig mht. de ovenstående personopplysningene. All behandling skjer i overensstemmelse med den til enhver tid gjeldende lovgivning på området. Lærlingesenteret IT-drift er satt bort til ekstern databehandler som iht. signert databehandleravtale plikter å følge det samme regelverket.

Behandlingsgrunnlag

Lærlingesenteret behandling av personopplysninger er hjemlet i ulike behandlingsgrunnlag. De mest aktuelle er:

  • Oppfyllelse av avtale; jfr. GDPR, artikkel 6, nr. 1, bokstav b
  • Berettiget interesse; jfr. GDPR artikkel 6, nr. 1, bokstav f

Hvis Lærlingesenteret har behov for å benytte personopplysningene til et annet formål enn det de opprinnelig ble innhentet for, vil dette ikke skje uten en forutgående klarering med den registrerte.

Innhenting, lagring og sletting av personopplysninger

Lærlingesenteret innhenter kun personopplysninger i det omfang dette kan begrunnes i det vedtektsfestede formålet om å ivareta medlemsbedriftenes felles interesser og å bidra til kompetanseutvikling på fag og produkt, mv.
Lærlingesenteret har ingen hjemmel til å innhente personopplysninger; alle personopplysninger avgis frivillig til Lærlingesenteret.

Personopplysninger lagres forsvarlig og gjøres ikke tilgjengelige for uvedkommende.

Personopplysninger som behandles med grunnlag i oppfyllelse av en avtale, slettes når avtalen ikke lenger har relevans eller den alminnelige foreldelsestid er utløpt, og Lærlingesenteret ikke lenger har noe annet grunnlag for å behandle opplysningene, f.eks. samtykke eller berettiget interesse.

Personopplysninger som behandles med grunnlag i berettiget interesse, lagres så lenge opplysningene har relevans.

Personopplysninger som er innhentet på grunnlag av en rettslig forpliktelse, lagres så lenge det er nødvendig, iht. aktuell lovgivning.

E-post inneholdende dokumentasjon av Lærlingesenterets aktiviteter lagres så lenge dokumentasjonen har relevans.

Rett til å kreve innsyn, retting, sletting og portabilitet

Registrerte har rett til innsyn i de opplysningene Lærlingesenteret har registrert om vedkommende. Videre kan registrerte be om retting av feilaktige registreringer, protestere mot behandlingen eller

kreve sletting og/eller portabilitet av registrerte personopplysninger der dette er relevant.

Innsigelser

Registrerte har rett til å klage dersom vedkommende mener Lærlingesenteret ikke etterlever personvernlovgivningen. Klage rettes til Datatilsynet som aktuell tilsynsmyndighet.

Kontakt

Spørsmål som angår Lærlingesenterets behandling av personopplysninger kan rettes til:

Lærlingesenteret
v/Roald Tønnessen
Kronprinsens gate 14,
4614 Kristiansand S
Telefon: 913 85 585
E-post: roald@byggmesterforeningen.no

Oppdatering av personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen ble utformet og oppdatert ifm. ikrafttredelsen av personopplysningsloven av 2018-06-15. Lærlingesenteret forbeholder seg retten til ensidig å endre og oppdatere erklæringen.

Sist oppdatert desember 5, 2023